會議管理系統能為企業帶來什么?會議管理系統有必要嗎?

會議管理系統能為企業帶來什么?會議管理系統有必要嗎?

會議管理系統很新潮,它是SaaS與互聯網相結合的一套管理系統,近年來很多大中型企業都引進了,算是比較火的一個管理系統。那到底會議管理系統有什么作用,值得企業專門配備管理會議的系統呢?這里智能會議哥就帶大家一起來看看會議管理系統到底是什么,它到底有什么大的本事。

會議管理系統是一種用于會議室的會議預定、參會簽到、會議場地預約、會議日程安排及通知等等一系列與會議有關的應用管理系統。它本質上是一整套SaaS管理方案,但也連接了諸如Outlook、office365等辦公軟件,還有智能顯示平板、會議通知牌等等硬件設備。

會議管理系統通過與辦公自動化管理、會議室資源管理、日程管理等功能集成實現會前、會中、會后及決策支持的全業務鏈一體化管理,提高會議效率,提高運營效率,減少企業成本。會議管理系統的宗旨就是減少會議資源浪費,高效協同不同部門、不同區域人員會議,以及及時提醒和杜絕日程沖突,可見它是一款提升效率、減少成本的企業級軟件系統。

說了這么多,可能大家已經對會議管理系統有了初步印象,那么會議管理系統具體能做什么呢?來看看下面這個例子:

Jimmy是一家集團公司的高管運營人員,每天都會面對或者安排各種會議。如果利用傳統的會議安排模式,不僅耗時耗力,甚至需要配備專職助理安排會議行程,人力資源浪費不說,最后還難免會出現各種意想不到的問題。

公司的會議管理系統這時候就發揮出其重要作用了,不僅使Jimmy在組織安排會議方面的效率得到提升,而且不會出現會議室空閑浪費、會議日程沖突的問題,這簡直是辦公利器。對于安排大型活動,如公司年終總結大會、集團公司項目會議、甚至和海外分公司的跨國會議都不在話下。

會議管理系統不僅是簡單的一個軟件系統,它也解放了更多的精力和時間,而且還為公司提高了工作效率,減少工作失誤,最終提高了公司效益。

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